一、單位或個人持有合法證明即可查閱開放檔案。

二、組織和公民查閱未開放檔案須持有介紹信或有效證件，注明查檔者身份、黨派、查檔目的、范圍。

三、查檔者填寫陽春市檔案館《查閱檔案資料登記表》。

四、利用已開放的檔案，查檔者可自行查看開放檔案目錄；利用未開放檔案需由檔案館工作人員查找目錄，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可查閱。

五、根據(jù)查檔者的需求進(jìn)庫調(diào)卷。

六、檔案館工作人員根據(jù)案卷記載的內(nèi)容為查檔者出具證明或提供復(fù)印件。

七、查閱檔案收取復(fù)印費，不收取證明費和保護(hù)費。

八、查檔完畢，檔案館工作人員與查檔者當(dāng)面清點、檢查案卷使用情況，發(fā)現(xiàn)污染、撕毀、涂改等情況將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

九、查閱現(xiàn)行文件，即開架閱覽服務(wù)，利用者持有效證件（介紹信、身份證、工作證明等）可直接在市檔案館閱覽室查閱。